בקשה לעדכון פרטי זיהוי במקרקעין היא טופס רשמי שמטרתו לתקן או לעדכן נתוני זיהוי של בעל זכויות הרשום בפנקסי המקרקעין, כגון שינוי שם אחרי נישואין או גירושין, תיקון שגיאת כתיב בשם, עדכון מספר זהות, שינוי פרטי תאגיד, או עדכון פרטי לידה ואזרחות.
העדכון מבטיח שתיק הרישום יהלום את מסמכי הזיהוי העדכניים וימנע עיכובים בעסקאות עתידיות כמו מכר, משכנתה או רישום הערות.
הטופס כולל:
-
פרטי מבקש העדכון: שם מלא כפי שמופיע בתעודה העדכנית, מספר זהות/ח.פ., כתובת ופרטי קשר.
-
זיהוי הנכס והזכות: גוש, חלקה, תת-חלקה או מספר דירה, וסוג הזכות הרשומה.
-
פירוט השינוי המבוקש: מה הנתון הנוכחי ברישום ומהו הנתון העדכני על פי המסמך הרשמי.
-
נימוק קצר והפניה למסמך המאשר את השינוי.
-
הצהרה וחתימת המבקש; אימות חתימה בפני עו״ד או גורם מוסמך לפי הנהלים.
יש לצרף למסמכים:
-
צילום תעודת זהות וספח מעודכן או דרכון בתוקף. בתאגיד: נסח עדכני מרשם החברות או אישור רשם שותפויות.
-
מסמך רשמי התומך בעדכון: תעודת שינוי שם, תמצית רישום, פסק דין, תעודת נישואין/גירושין, אישור שינוי מספר זהות מרשות האוכלוסין וכדומה.
-
ייפוי כוח מאומת אם הבקשה מוגשת באמצעות עו״ד או נציג. במסמכים זרים עשוי להידרש תרגום נוטריוני ואפוסטיל.
-
אגרת טיפול בהתאם לתעריף העדכני.
-
במידת הצורך, מסמך המזהה את הקשר בין הרישום הישן לחדש כשיש פערים באיות או בתעתיק.
טעויות נפוצות שכדאי להימנע מהן:
-
חוסר התאמה בין כתיב השם במסמכים לבין הנוסח המבוקש בטאבו.
-
היעדר מסמך מקור/מאושר המאמת את השינוי.
-
אי ציון מלא של פרטי הגוש–חלקה–תת חלקה או מספרי תעודה קודמים.
-
חתימה ללא אימות כדין במקום שהדבר נדרש.
את הבקשה והמסמכים המצורפים מגישים לפי הנהלים, מקוון או בלשכת רישום המקרקעין הרלוונטית, בצירוף האגרה. לאחר בדיקה, ואם הכל תקין, פרט הזיהוי המעודכן נרשם בפנקסים. במקרה של חוסרים תתקבל דרישת השלמה עד לאישור סופי.
