שטר תיקון משכנתה פרטית הוא מסמך משפטי רשמי שמוגש ללשכת רישום המקרקעין (הטאבו), ונועד לבצע תיקון ברישום של משכנתה קיימת. מדובר למעשה בגרסה מתוקנת של שטר המשכנתה המקורי, אשר נערך כאשר יש צורך לעדכן, לשנות או לתקן פרט מהותי שנרשם בעבר באופן שגוי או שאינו תואם את ההסכמות העדכניות בין הצדדים.
הטופס משמש הן בנקים וגופים מוסדיים, והן צדדים פרטיים (למשל בעת העברת זכויות, החלפת נושה, תיקון שם או תעודת זהות, שינוי שיעור החוב או מחיקת חלק מנכס ששועבד).
מתי נדרש שטר תיקון משכנתה?
בין המצבים הנפוצים שבהם נדרש להגיש שטר תיקון ניתן למנות:
-
כאשר מתגלה טעות טכנית או עובדתית בשטר המשכנתה המקורי (כגון טעות בשם, מספר תעודת זהות, או תיאור חלקה).
-
כאשר אחד הצדדים מבקש להוסיף או לגרוע שותף מן ההסכם, בעקבות ירושה, גירושין, מתנה או מכירה.
-
כאשר יש צורך לעדכן את פרטי הנושה (למשל, במקרה שבו ההלוואה נרכשה על ידי גוף אחר או נמכרה לגוף מימוני חדש).
-
כאשר יש צורך לתקן חלק יחסי בשיעבוד הנכס או לתקן את תיאורו, לדוגמה לאחר חלוקה או איחוד חלקות.
-
כאשר נדרש אישור של רשם המקרקעין לתיקון טעויות מהותיות שנעשו בעת רישום המשכנתה המקורית.
מבנה הטופס ומידע נדרש
שטר תיקון משכנתה מורכב ממספר חלקים ברורים, שכל אחד מהם נושא חשיבות משפטית נפרדת:
-
פרטי הצדדים (החייבים והנושים): כולל שמות מלאים, סוג זהות (תעודת זהות / דרכון / מספר תאגיד) וכתובות. במקרים מסוימים מופיעים שני צדדים או יותר, וכל אחד מהם נדרש לחתום.
-
פרטי השטר המקורי: מצוינים מספר השטר המקורי, תאריך הרישום ומיקום הנכס המדויק לפי הגוש והחלקה.
-
תיאור התיקון: חלק זה מפרט את השינוי הנדרש לעומת השטר המקורי – לדוגמה תיקון תיאור הזכויות, שינוי הנושה או מחיקת חלק מנכס משועבד.
-
הצהרות ואישורים: בחלקו התחתון של השטר מופיעות הצהרות עו"ד או עו"ד המאמת המאשרות כי הצדדים חתמו מרצונם החופשי וכי הובהרו להם המשמעויות המשפטיות של התיקון.
-
חתימות ואישורי עדים: נדרש אישור חתימה של עורך דין המכיר את הצדדים, ולעיתים גם אישור נוסף מטעם רשם המקרקעין או עורך דין מייצג בהתאם לתקנה 14(ב) לתקנות המקרקעין (ניהול ורישום) התשע"א–2011.
-
אישורי עורכי הדין: בסוף השטר קיימים מקטעים ייעודיים לאישורי עורכי דין – הן של עוה"ד המייצג את בעלי הזכויות, והן של עוה"ד המייצג את בעל המשכנתה. החתימות מעידות שהמסמך נערך ונחתם כדין.
מי רשאי למלא ולהגיש את הטופס?
את השטר יכול להכין:
בעל הזכויות במקרקעין או בא כוחו (עו"ד מטעם הבעלים), בעל המשכנתה או הנושה (לרוב בנק או מלווה פרטי) או במקרים מסוימים, שני הצדדים חותמים יחדיו על השטר ומגישים אותו בלשכת רישום המקרקעין.
לאחר החתימה, יש להגיש את המסמך במקור (לא צילום) ללשכת רישום המקרקעין הרלוונטית, בצירוף אגרה ותעודות מזהות.
לאחר הגשת השטר בלשכה, מתבצעת בדיקה מדוקדקת של כל הפרטים, לרבות התאמתם לרישום הקיים. אם כל התנאים מתקיימים, הרשם מאשר את התיקון והשינוי נרשם באופן רשמי במרשם המקרקעין.
במקרים מסוימים, הרשם עשוי לבקש מסמכים משלימים או הבהרות לפני האישור הסופי. לאחר סיום התהליך, מונפקת תעודת רישום מעודכנת הכוללת את פרטי התיקון.
מילויו חייב להיעשות בדיוק רב, בליווי משפטי מתאים, ובהתאם לתקנות המרשם. כל טעות או ניסוח לא מדויק עלולים לעכב את רישום התיקון ואף לפגוע בתוקף השעבוד עצמו.
