שטר זה מיועד לרישום זכות שכירות בטאבו בנכסים שאינם מנוהלים בידי רמ״י, כגון דירה, חנות או משרד הרשומים בפנקסי המקרקעין. בניגוד להסכם שכירות שהוא מסמך חוזי, השטר הוא המסמך הרישומי שמקנה תוקף קנייני כלפי צדדים שלישיים לאחר רישומו בלשכה.
השטר נועד לעגן בטאבו את זכות השכירות לתקופה מוגדרת, כך שהזכות תהיה תקפה גם כלפי צדדים שלישיים. את הטופס מגישים יחד עם הסכם השכירות והמסמכים התומכים, לאחר אימות חתימות בפני עו"ד.
הטופס כולל
-
פרטי בעלי הזכות המשכירים: שם משפחה, שם פרטי, שם האב, סוג זיהוי ומספר זהות/ח.פ., כתובת, וחלקם בזכות.
-
פרטי השוכרים: שם משפחה, שם פרטי, שם האב, סוג זיהוי ומספר זהות/ח.פ., כתובת, וחלקם בזכות השכירות.
-
זיהוי מדויק של הנכס: גוש, חלקה, תת חלקה/מספר דירה או יחידה, ולעתים גם תיאור הנכס.
-
נתוני השכירות: תאריך תחילה, תאריך סיום, תקופה בשנים או חודשים, ובהתאם לצורך אפשרות לציון תנאים מיוחדים או אופציות.
-
הצהרות הצדדים: כי הפרטים נכונים, כי העסקה נעשתה בהסכמה חופשית ומדעת, וכי אין מניעה לרישום.
-
דרישות מיוחדות: תיבה לציון שעבודים, משכנתאות או הערות קיימות והמצאת אישורי הסכמה כשהדבר נדרש.
-
מקום להערות, חתימות הצדדים ואימותי חתימה.
-
עמוד המשך “שטר שכירות – טופס א׳ פרטי המשתכרים” לשימוש כשיש משתתפים רבים.
-
עמוד אימותים והצהרות לעסקה: אישור עו״ד/עורכי הדין על זיהוי החותמים, הסבר משמעות העסקה ואישור סמכויות חתימה; הצהרות ייפוי כוח, תאגיד ומסמכים זרים לפי התקן.
יש לצרף למסמכים
-
בקשה לרישום פעולה בפנקסי המקרקעין בצירוף שטר השכירות החתום.
-
נסח טאבו עדכני של הזכות המושכרת.
-
הסכם השכירות שעל בסיסו נערך השטר או נספח תקופה/אופציה.
-
אישורי תשלום אגרות רישום.
-
ייפוי כוח מאומת אם החתימה נעשית בידי נציג, ובתאגידים מסמכי התאגיד לסמכות חתימה.
-
אישורי הסכמה של בעל משכנתה או בעל הערת אזהרה אם יש.
-
במסמכים זרים ייתכן צורך בתרגום נוטריוני ואפוסטיל.
מגישים את השטר והנספחים בלשכת רישום המקרקעין הרלוונטית בצירוף האגרות. הבקשה נבדקת, ייתכנו דרישות השלמה, ולאחר אישור הזכות נרשמת בפנקסים. במקרה של חוסרים מתקנים ומשלימים עד לאישור סופי.
