שטר זה מיועד להעברת זכות שכירות רשומה בטאבו משוכר קיים לשוכר חדש, בנכסים שאינם מנוהלים על ידי רמ"י – דירה, חנות, משרד וכדומה הרשומים בפנקסי המקרקעין. בשונה מהסכם ההמחאה החוזי בין הצדדים, השטר הוא המסמך הרישומי שמעדכן את מרשם הזכויות ומקנה להמחאה תוקף כלפי צדדים שלישיים לאחר רישומה בלשכה.
המטרה היא להחליף את שם בעל הזכות השוכר במרשם, מבלי לשנות את פרטי הנכס. לעיתים יידרשו הסכמות של בעל הזכות הרשום או של בעל משכנתה/הערת אזהרה. חתימות מאומתות כחוק ומסמכים תומכים יחסכו דרישות השלמה ועיכובים.
הטופס כולל
-
פרטי המעבירים הזכות השכירות: שם משפחה, שם פרטי, שם האב, סוג זיהוי ומספר תעודה או ח.פ., כתובת, וחלקם בזכות.
-
פרטי מקבלי הזכות השכירות החדשים: אותם פרטי זיהוי וכתובת, כולל חלק יחסי בזכות אם יש כמה מקבלים.
-
זיהוי מדויק של הנכס: גוש, חלקה, תת חלקה/מספר דירה או יחידה, כתובת ותיאור קנייני רלוונטי.
-
הצהרת העברה ותמורה אם קיימת, או העברה ללא תמורה לפי העניין.
-
התייחסות לשעבודים, משכנתאות או הערות אזהרה קיימות, כולל מקום לציון אישורי הסכמה נדרשים.
-
מקום להערות נוספות לפי צורך.
-
חתימות הצדדים ואימות חתימות בפני עו"ד לפי נוסחי האימות שבטופס המקורי.
-
עמודי נספח א לפרטי המעבירים ונספח ב לפרטי מקבלי ההעברה כאשר יש משתתפים רבים.
-
עמוד אימותים והצהרות לעסקה: אישורי עו"ד על זיהוי חותמים, הסבר משמעות העסקה, וסמכויות חתימה בתאגידים.
יש לצרף למסמכים
-
בקשה לרישום פעולה בפנקסי המקרקעין בצירוף שטר העברת הזכות החתום.
-
נסח טאבו עדכני של הזכות המושכרת.
-
הסכם שכירות קיים והסכם המחאת זכויות/העברה שעל בסיסם נערך השטר, או נספח שינוי שוכר שנחתם מול המשכיר.
-
אישורי תשלום אגרות רישום.
-
ייפוי כוח מאומת אם מי מהצדדים חותם באמצעות נציג; בתאגידים לצרף מסמכי תאגיד וסמכות חתימה.
-
אישורי הסכמה של בעל משכנתה, בעל הערת אזהרה או המשכיר, אם נדרש לפי מצב הרישום או תנאי ההסכם.
-
במסמכים זרים ייתכן צורך בתרגום נוטריוני ואפוסטיל.
מגישים את השטר והנספחים בלשכת רישום המקרקעין הרלוונטית בצירוף האגרות. הבקשה נבדקת, ייתכנו דרישות השלמה, ולאחר אישור ההעברה נרשמת במרשם והזכות עוברת רשמית למקבל. אם נמצאו חוסרים או ליקויים מתקנים ומגישים מחדש עד לאישור סופי.
