שטר לפעולות שכירות הוא מסמך רישומי-מינהלי (ולעתים גם קנייני) לביצוע ולהכרה רשמית של פעולות שכירות בנכסים המנוהלים על ידי רשות מקרקעי ישראל, כגון כריתת הסכם שכירות, הארכת תקופה, שינוי תנאים, החלפת שוכר או ביטול.
בשונה מהסכם שכירות שהוא מסמך חוזי בין הצדדים, את שטר הפעולה יש להגיש ולאשר לפי נהלי רמ"י כדי שהפעולה תוכר ותירשם במערכותיה, ולעתים גם בלשכת רישום המקרקעין כאשר נדרש רישום זכויות חכירה או הערות מתאימות.
הטופס כולל:
-
פרטי הצדדים לפעולה: שמות מלאים, מספרי זהות/ח.פ., כתובות ופרטי קשר; זיהוי השוכר, המשכיר או בעל הזכות החוכרת.
-
זיהוי מדויק של הנכס: גוש, חלקה, תת-חלקה או מספר תיק נכס ברמ"י, כתובת ותיאור הזכות.
-
מהות הפעולה: שכירות חדשה, הארכת שכירות, שינוי תנאים, החלפת שוכר, ביטול או פעולה אחרת לפי נהלי רמ"י.
-
עיקרי ההתקשרות: דמי שכירות, מועדי תשלום, בטוחות וערבויות, תנאים מתלים אם יש, ותאריכי תחילה וסיום.
-
הצהרות הצדדים: היעדר מניעה משפטית, הסכמה חופשית ומדעת לעסקה.
-
חתימות הצדדים ואימות חתימות בפני עורך דין או גורם מוסמך לפי הוראות רשות מקרקעי ישראל.
-
אישור עורך הדין: בדיקת זהויות, סמכויות חתימה ותאימות בין השטר למסמכי היסוד.
יש לצרף למסמכים:
-
בקשה לביצוע פעולה במקרקעי ישראל לפי הטופס הרלוונטי של רמ"י בצירוף שטר הפעולה החתום.
-
אישור זכויות עדכני מרמ"י או מהחברה המשכנת, ולצורך רישום בטאבו גם נסח לשכת רישום מקרקעין עדכני.
-
טיוטת הסכם השכירות או נספח הארכה שעל בסיסם נערך השטר.
-
אישורי תשלום אגרות רמ"י ואישורי מס רלוונטיים, ככל שנדרש לפי סוג הפעולה והנחיות רמ"י.
-
ייפוי כוח מאומת כאשר אחד הצדדים מיוצג בחתימה, ובמקרה של תאגיד מסמכים המלמדים על סמכות חתימה וזהות נושאי המשרה.
-
מסמכי בטוחות או ערבויות אם הוסכמו כחלק מתנאי השכירות.
-
במקרים של ייפוי כוח זר ייתכן שיידרש אימות נוטריוני ואפוסטיל, בהתאם לנסיבות.
לאחר הגשת השטר והמסמכים לפי הנהלים ותשלום האגרות, רמ"י בודקת שלמות נתונים, זהויות ותאימות הזכויות. ייתכן שתישלח דרישת השלמה. עם אישור הפעולה תעודכן הזכות במערכות רמ"י, ובמקרים הנדרשים יתבצע גם רישום מתאים בטאבו. אם נמצאו ליקויים, תידרש תיקון והשלמה עד לאישור סופי.
