שטר ביטול שכירות הוא מסמך רשמי של רשות רישום והסדר זכויות מקרקעין, המשמש לביטול רישום שכירות שנרשמה בעבר בלשכת רישום המקרקעין. השטר מהווה אישור פורמלי לכך שהשכירות הרשומה בטאבו הסתיימה, בהסכמת הבעלים והשוכרים, ומאפשר למחוק את רישום השכירות מנסח המקרקעין.
הטופס נדרש כאשר קיימת שכירות רשומה לפי שטר שכירות קודם, והצדדים מעוניינים להביא לסיומה באופן רשמי ומחייב כלפי צדדים שלישיים.
מתי משתמשים בשטר ביטול שכירות?
בשטר זה משתמשים כאשר חוזה שכירות הרשום בטאבו הגיע לסיומו, בוטל בהסכמה, או חדל מלהתקיים מכל סיבה אחרת, ויש צורך לעדכן את הרישום כך שלא תופיע עוד שכירות פעילה בנכס. הדבר נדרש במיוחד כאשר מבקשים למכור את הנכס, לשעבד אותו, לרשום שכירות חדשה, או למנוע מצב שבו נסח המקרקעין מציג זכויות שאינן קיימות עוד בפועל.
מה כולל הטופס?
שטר ביטול שכירות כולל פרטים מלאים של הבעלים והשוכרים, הפניה לשטר השכירות המקורי ומועד רישומו, תיאור מדויק של המקרקעין שלגביהם מבוטלת השכירות, והצהרה מפורשת כי השכירות הרשומה מבוטלת. בנוסף, הטופס כולל אזורים ייעודיים לחתימות הצדדים ולאימות החתימות על ידי עורך דין או רשם, בהתאם לתקנות המקרקעין.
איך ממלאים את הטופס?
ממלאים את פרטי לשכת רישום המקרקעין, מספר השטר ומועדו, ולאחר מכן את פרטי הבעלים והשוכרים כפי שהם רשומים בטאבו. מציינים את מספר שטר השכירות המקורי ואת תאריך רישומו, ומפרטים את פרטי הנכס – גוש, חלקה ותיאור המקרקעין. לאחר מילוי הפרטים, הבעלים והשוכרים חותמים על השטר בפני עורך דין, המאמת את החתימות לאחר זיהוי הצדדים והסבר משמעות הביטול. במקרה שבו אחד הצדדים הוא תאגיד, נדרש גם אישור עורך דין ייעודי בהתאם לתקנות.
מסמכים שיש לצרף
-
העתק שטר השכירות המקורי
-
תעודות זהות או מסמכי תאגיד של הצדדים
-
החלטת תאגיד, אם אחד הצדדים הוא חברה
-
כל מסמך נוסף שיידרש על ידי לשכת רישום המקרקעין
תהליך ההגשה
לאחר אימות החתימות, מגישים את שטר ביטול השכירות ללשכת רישום המקרקעין שבה רשום הנכס. הרשם בודק את תקינות המסמכים, ולאחר אישורם נמחק רישום השכירות מנסח המקרקעין.
שטר ביטול שכירות הוא שלב הכרחי בכל מקרה שבו מבקשים להסיר שכירות רשומה מהטאבו. רישום הביטול מבטיח שנסח המקרקעין ישקף את המצב המשפטי העדכני של הנכס, וימנע מחלוקות או עיכובים בעסקאות עתידיות.
