בקשה להרשות עסקה היא מסמך משפטי רשמי המוגש ללשכת רישום המקרקעין (הטאבו), שמטרתו לקבל את אישור הרשם או המפקח על רישום מקרקעין לביצוע עסקה בנכס שרובצת עליו מגבלה משפטית, הערת אזהרה, מניעה חוקית או חובת אישור מוקדם. הטרנזקציה אינה יכולה להירשם בטאבו ללא קבלת אישור מפורש מבעל הזכות המגן על הנכס או מהגורם המוסמך לפי דין.
מתי משתמשים בבקשה להרשות עסקה?
בשטר זה משתמשים כאשר רשומה בנסח המקרקעין הערת אזהרה לפי סעיף 128 לחוק המקרקעין (הערה על צורך בהסכמה), הערה על הגבלת כשרות משפטית (כגון מינוי אפוטרופוס), או כאשר נדרשת הסכמת צד שלישי (כמו קק"ל/רמ"י, בעל משכנתה קודם, או צד לטובתו רשומה הערת אזהרה קודמת) לצורך ביצוע עסקת מכר, חכירה, משכנתה או העברת זכויות אחרת.
מה כולל הטופס?
הטופס כולל את פרטי הנכס המלאים (לשכת הרישום, גוש, חלקה ותת-חלקה), פרטי המבקשים והצדדים לעסקה, והפניה מדויקת להערה או למגבלה הרשומה בנסח. כמו כן, הטופס כולל הצהרה מפורשת של הגורם המוסמך/זכאי ההערה כי הוא מודע לפרטי העסקה המבוקשת ומעניק את הסכמתו הבלתי חוזרת לרישומה בטאבו, לצד אזור ייעודי לאימות חתימות הצדדים על ידי עורך דין.
איך ממלאים את הטופס?
ממלאים את פרטי המקרקעין במדויק בהתאם לנסח הטאבו העדכני. מציינים את פרטי העסקה המבוקשת לרישום (למשל: עסקת מכר או רישום משכנתה) ואת פרטי הזכאים והמבקשים. בעל הזכות שעל פי דין או הערת האזהרה נדרשת הסכמתו חותם על בקשת ההרשאה בפני עורך דין. עורך הדין מזהה את החותם, מסביר לו את משמעות ההסכמה וההשלכות המשפטיות של אישור העסקה, ומאמת את חתימתו כחוק.
מסמכים שיש לצרף:
-
נסח טאבו עדכני.
-
צילום תעודות זהות של כל הצדדים המעורבים.
-
העתק המסמך/ההסכם המכונן שבגינו נדרשת ההרשאה (לפי דרישת הרשם).
-
צו אפוטרופסות / אישור בית משפט (במקרה של קטין או פסול דין).
-
מסמכי תאגיד ופרוטוקול מורשי חתימה (אם אחד הצדדים הוא חברה או עמותה).
תהליך ההגשה
לאחר מילוי הטופס ואימות החתימות, מגישים את הבקשה ללשכת רישום המקרקעין שבה רשום הנכס, כחלק שמצורף לתיק העסקה הראשי (שטר המכר, שטר המשכנתה וכד'). רשם המקרקעין בודק את תקינות ההרשאה והתאמתה להערות הרשומות, ולאחר אישורה ממשיך בביצוע רישום העסקה במרשם.
הקפדה על ניסוח מדויק ואימות חוקי של הבקשה להרשות עסקה חיוניים למניעת דחיית התיק על ידי הטאבו ולשמירה על תוקפה המשפטי של העסקה.
