בקשה לרישום הערת אזהרה שהוחתמה על ידי כל הצדדים היא טופס רשמי הנועד לרשום במרשם המקרקעין (ב"טאבו") הערה הקשורה להתחייבות בכתב בעסקה מסוימת, התחייבות להימנע מביצוע עסקה, במסגרת פרויקט תמ"א 38, או לצורך הצורך בהסכמת צד שלישי כדי לבצע עסקה.
ההערה נועדה להגן על הזכות המתחייבת ולמנוע ביצוע עסקאות סותרות בנכס, וכן להבטיח את השימוש בזכויות עתידיות על פי התחייבויות חוקיות.
הטופס כולל בד"כ את הדברים הבאים:
- פרטיך האישיים כצד המבקש: שם מלא, סוג זיהוי, כתובת, ותפקיד – בעל הזכות או מתחייב
- פרטי המתחייב (כאשר אינו בעל הזכויות): שם, סוג זיהוי, כתובת ומהות התחייבותו בנכס
- פרטי הזכאים – הצד שלטובת מי נרשמת ההערה, כולל פרטי זיהוי, כתובת, ותפקידם בהתחייבות
- פירוט הנכס המדויק: גוש, חלקה, ספר, דף, תת-חלקה, ולעיתים הוספת תא רישומי מיוחד במקרה של תמ"א 38
- ציון מהות ההתחייבות: עסקה לביצוע רכישה/מכירה, התחייבות להימנע מלבצע עסקה, התחייבות במסגרת תמ"א 38, או התחייבות הנוגעת להסכמה של צד ג'
- כל הצדדים לחתום על הבקשה – בעלי זכויות, מתחייבים וזכאים – בהתאם להוראות חוק המקרקעין סעיף 126 ולתקנות
יש לצרף לטופס:
- הוכחת תשלום אגרה בהתאם לנהלי לשכת רישום המקרקעין
- מסמך התחייבות חתום או נספח מתאים המשקף את ההתחייבות
- אסמכתאות נוספות לפי הצורך, כגון ייפוי כוח או תצהיר, במיוחד אם הטופס מוגש ע"י מיופה כוח
לאחר הגשת הבקשה לשכת רישום המקרקעין תבחן את עמידת הבקשה בתנאי החוק והתקנות. אם הכל תקין, ההערה נרשמת בפנקס המקרקעין לטובת הזכאים, והתחלתה מוגדרת בתאריך הרישום. ברוב המקרים, כל ניסיון לרישום עסקה הנוגדת את תוכן ההערה ימנע, אלא אם התקבלה הסכמת הזכאי או צו בית משפט מתאים. בטיפולים המסובכים יותר – לדוגמה בבקשות להפסיק או לבטל הערה, או באי־הסכמה בין הצדדים – ייתכן שתתבקש לעדכן או להגיש תוספות בטופס, או להתמודד עם הליכים משפטיים.
משך זמן הטיפול משתנה לפי לשכה והיקף החומר, אך בדרך כלל מדובר בטווח של מספר ימי עבודה. אם הפרטים חסרים או נדרש מסמך נוסף, הלשכה עשויה לפנות אל המבקש כדי להשלים את החסרים לפני שימשיך בתהליך הרישום.
