בקשה לרישום או ביטול הערה בפנקסי המקרקעין בהתאם לסעיף 254יא לחוק התכנון והבנייה היא טופס רשמי שמוגש על ידי הרשות האוכפת (כגון רשות מקומית או המועצה) או התובע העירוני, במטרה לרשום או למחוק הערה ביחס למקרקעין מסוימים.
ההערה יכולה להתייחס להגשת כתב אישום בגין עבירות תכנון ובנייה, לצו הריסה מנהלי או לפסיקה לפי סעיפים 239 או 254ב לחוק. סוג הבקשה ויעודה קובעים את מהות הפעולה והמסמכים הנדרשים.
הטופס כולל בדרך כלל:
-
פרטי המקרקעין – יישוב, גוש, חלקה, ספר ודף (ולעיתים תת־חלקה).
-
ציון הפעולה המבוקשת – רישום הערה אודות הגשת כתב אישום; רישום הערה אודות צו הריסה מנהלי או משפטי; או מחיקת הערה רלוונטית שנרשמה על פי סעיף 254יא.
-
פרטי המבקש הרשמי – התובע העירוני או נציג הרשות האוכפת, בצירוף חתימה וחותמת.
-
אימות חתימה בפני עו"ד או רשם מקרקעין לפי הנהלים.
-
במקרה של ביטול הערה – פירוט הסיבה למחיקה (למשל: זיכוי, ביטול כתב האישום, ביצוע הצו או ביטולו).
מסמכים נדרשים להגשה:
-
העתק מאושר של כתב האישום עם חותמת בית המשפט – במקרה של רישום הערה על כתב אישום.
-
העתק מאושר של הצו או ההחלטה המינהלית – במקרה של הערת צו הריסה.
-
אימות זהות המבקש באמצעות תעודת זהות או תצהיר, וכן ייפוי כוח מתאים אם הבקשה מוגשת על ידי מיופה כוח.
-
אישור על תשלום האגרה לפי הנהלים הקבועים.
לאחר הגשת הבקשה והמסמכים הנלווים, לשכת רישום המקרקעין בוחנת אותה בהתאם לסעיף 254יא לחוק התכנון והבנייה. אם הבקשה מאושרת, ההערה תירשם או תימחק בפנקסים הרשמיים בהתאם לסוג הבקשה. משך הטיפול משתנה לפי הלשכה והיקף הבקשה, אך לרוב נמשך מספר ימי עבודה. במקרה של חוסרים או צורך במסמכים נוספים, הלשכה תעדכן את המבקש לצורך השלמות.
